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Sortez la tête du guidon

Formation individuelle sur mesure adaptée à vos problème de terrain.

En 5h et visio, vous mettez tout en place :

Calendrier et boîte mail Outlook sous contrôle

Sollicitations cadrées

Priorisation claire et applicable

Vos projets avancent sans heures sup.

Sortez la tête du guidon

Formation individuelle sur mesure adaptée à vos problème de terrain.

Calendrier et boîte mail Outlook sous contrôle

Sollicitations cadrées

Priorisation claire et applicable

Vos projets avancent sans heures sup.

Pourquoi choisir cette formation ?

Finir à l'heure

Votre charge de travail devient évidente et partageable, vous avancez chaque jour sans heures supplémentaires.

Protéger vos priorités

Vous savez quoi faire, quoi repousser et quoi refuser. Vous protégez vos projets dans votre planning.

Cadrer vos sollicitations

Vous appliquez une stratégie simple par canal (mail, téléphone, Teams) pour répondre sans subir d’interruptions.

Sortir la tête du guidon en 5 heures, c'est possible

Quand on est dans l’opérationnel, les urgences, les mails et les interruptions décident de nos journées. On court, on s’épuise, et nos projets de fond n’avancent pas.

Ce programme concret dure 5 heures et va vous aider à prioriser votre charge de travail de manière visible ; votre boîte mail sera sous contrôle grâce à une organisation simple et efficace.

Rapidement, vous passez de la réactivité à la proactivité et vous clarifiez vos priorités. Puis, grâce à nos tutos basés sur l’expérience terrain, vous mettez en place une planification sur Outlook et une stratégie de sollicitations (mail, téléphone, Teams) qui protègent votre journée, en tenant compte de vos contraintes terrain.

Pourquoi un visio individuel ?

Ce format s’adresse à celles et ceux qui n’ont pas le temps

Vous appliquez tout en direct : tout est fait pendant.

C’est sur mesure : adapté à vos contraintes terrain.

C’est à votre rythme : on avance selon vos priorités et votre contexte réel.

C’est rapide : 5h de formation

C’est concret : vous repartez avec une organisation déjà en place.

Objectifs Pédagogiques

À la fin de ce programme, vous serez capable de :

Éviter les malentendus en transformant les demandes flous en attentes claires.

Garder le cap même quand on vous sollicite grâce à des priorités incontestables, validées par votre environnement.

Décider vite et juste en distinguant urgent et important, sans ruminer ni vous disperser.

Sortir la charge mentale de votre tête en rendant votre charge de travail visible et partageable.

Avancer sur vos projets sans finir en retard en planifiant votre semaine dans Outlook, imprévus inclus.

Ne plus subir ses mails en les traitant chaque jour avec une méthode simple qui tient dans la durée.

Retrouver du temps de concentration en cadrant vos sollicitations (mail, téléphone, Teams) pour réduire les interruptions.

Tenir votre organisation sur la durée en planifiant une semaine réaliste et en repérant ce qui la fait dérailler.

Pour qui est ce programme ?

Ce programme s’adresse à ceux qui veulent reprendre la main sur leurs journées, avancer sur leurs projets et rentrer chez eux avec le sourire, sans heures supplémentaires.

Managers opérationnels à double casquette

Chefs de projet / chargés d’affaires / ingénieurs

Responsables d’équipe terrain

Personnes qui cherchent uniquement du mindset

Équipes qui n’utilisent pas Outlook (ou refusent de s’y mettre)

Vous n’avez pas la main sur votre agenda, ni sur vos priorités

Vous qui jonglez entre demandes floues, coordination, mails, réunions et imprévus, et qui voulez un système simple pour garder le cap.

Le programme complet

Durée : 5 h de formation Suivi : une séance offerte après la formation

Format : Individuel avec un formateur expert

Lieu : Distanciel (via Microsoft Teams)

Module 1

Sortir du pilotage automatique

Pour arrêter de subir et poser une base simple de proactivité au quotidien

Comprendre le mode d’emploi humain et les mécanismes qui ancrent la réactivité.

Diagnostiquer ses pratiques professionnelles (habitudes déjà en place).

Identifier les attentes de l’environnement (mails, appels, interruptions) et mesurer son niveau de réactivité.

Identifier les caractéristiques du proactif et les comportements à adopter au quotidien.

Moyens pédagogiques :

Autopositionnement guidé

Diagnostic individuel

À la fin de ce module, vous partirez avec :

Un diagnostic clair de vos pratiques et de vos interruptions

Des repères concrets pour commencer à agir différemment

Module 2

Éviter les demandes floues

Pour éviter les malentendus, et savoir exactement ce qui est attendu

Transformer une demande floue en demande précise, puis en objectif SMART.

Clarifier ce qui rend un objectif ambitieux et définir un niveau d’exécution atteignable.

Moyens pédagogiques :

Exercices guidés

À la fin de ce module, vous partirez avec :

Une méthode simple pour transformer le flou en attentes claires

Des exemples d’objectifs reformulés en SMART, prêts à réutiliser

Module 3

Décider vite et juste avec des priorités incontestables

Pour garder le cap même quand tout le monde vous sollicite

Distinguer préoccupations et influence pour agir sur ce que l’on contrôle et lâcher le reste.

Redéfinir l’efficacité pour sortir du “faire plus” et viser “faire juste”.

Clarifier urgent et important pour décider vite et juste.

Définir des priorités incontestables, alignées avec son environnement professionnel

Moyens pédagogiques :

Exercices de tri “sous influence / hors influence”

Test d’efficacité (consigne “le plus efficacement possible”)

Mises en situation Urgent/Important

Atelier de construction des priorités

À la fin de ce module, vous partirez avec :

Une liste pour arrêter de vous disperser

Une matrice utilisable immédiatement

Une liste de priorités de votre fonction (et de votre équipe si manager) prête à partager pour validation

Module 4

Rendre sa charge de travail visible et partageable

Pour garder le cap même quand tout le monde vous sollicite

Comprendre comment le calendrier peut devenir un GPS et pas un simple agenda.

Repérer les pièges neurologiques des alertes et les pièges cognitifs du temps.

Utiliser catégories et couleurs pour rendre la charge de travail lisible.

Identifier les leviers de psychologie sociale pour être occupé sans être dérangé, puis les intégrer au calendrier.

Configurer pas à pas Outlook en mode GPS avec les réglages clés (tutos)

Moyens pédagogiques :

Démonstrations guidées

Tutos pas à pas sur Outlook

Exercices de paramétrage en direct

À la fin de ce module, vous partirez avec :

Un calendrier réglé pour votre réalité terrain

Vos catégories et couleurs prêtes, appliquées et cohérentes

Au moins un créneau “Occupé Non Dérangé” planifié, avec une méthode simple pour le faire respecter

Un calendrier Outlook configuré en mode GPS et prêt à l’usage

Module 5

Maîtriser les interruptions

Pour ne plus subir les mails et les sollicitations et avancer chaque jour sur vos projets

Définir une stratégie de sollicitations par canal (mail, téléphone, Teams) et l’appliquer concrètement.

Trier sa boîte mail avec la méthode OBI™ pour décider quoi faire de chaque message (tutos).

Appliquer les bonnes pratiques de la boîte mail pour un usage collectif efficace.

Appliquer des astuces Outlook indispensables pour traiter plus vite et plus fiable (tutos).

Aligner la même logique d’organisation sur tous les supports (calendrier, mails, tâches, téléphone).

Moyens pédagogiques :

Exercices guidés

Mises en pratique sur la boîte mail et les tâches

Tutos Outlook

Cas concrets “réponse sans subir”

À la fin de ce module, vous partirez avec :

Un diagnostic clair de vos pratiques et de vos interruptions

Un tableau clair de votre stratégie de sollicitations par canal

Une boîte mail structurée avec une méthode de tri et de traitement simple à tenir

Une liste de bonnes pratiques prêtes à partager à votre équipe ou votre entreprise

Comment ça marche ?

Un processus simple, cadré, et sans friction.

Cliquez sur le lien d’inscription et remplissez les informations demandées.

Votre place est réservée.

Nous choisissons ensemble la solution qui vous convient : financement direct ou via votre entreprise.
Si c’est via l’entreprise, nous prenons en charge la demande auprès des RH ou du service formation, même si nous ne sommes pas encore référencés dans votre catalogue de formation. Nous sommes certifiés Qualiopi et enregistrés auprès de la plupart des OPCO.
Vous avancez et nous nous occupons de l’administratif.

Le financement est validé.

Vous recevez un mail de confirmation avec un lien pour faire un diagnostic de votre organisation actuelle.

Le résultat reste confidentiel.

Ainsi, la formation colle à votre réalité terrain dès la première minute.

Continuez à appliquer.

Plus rien à mettre en place : vous savez quoi faire et comment le faire.

Continuez à appliquer.

Plus rien à mettre en place : vous savez quoi faire et comment le faire.

Il y a probablement trop de témoignages à vous partager

Et comme vous êtes là pour gagner du temps, voici un extrait des 1 450 derniers avis de stagiaires.

Le mot de ceux qui ont déjà tout testées

Legrand Nathalie :

Assistante - Entreprise Industrielle

J'avais déjà essayé plusieurs méthodes, mais celle-ci est plus simple et surtout applicable au quotidien.

Évaluation 5/5

Fournier Delphine :

Assistante - Entreprise Industrielle

Formation très intéressante, beaucoup d'astuces et de rappels utiles. J'avais déjà des bases, mais je repars avec une méthode plus claire.

Évaluation 5/5

DUGRILLON Michael : NRJ Audio (Média) Formation nécessaire car des techniques que j'avais déjà acquis mais le temps les avait effacées. Il est important de rappeler les bases et de les appliquer. Évaluation 5/5

Le mot des RH et chargé·es de formation

CHAUDESAIGUES Sophie :

Administrateur RH

Formation nécessaire car des techniques que j'avais déjà acquis mais le temps les avait effacées. Il est important de rappeler les bases et de les appliquer.

Évaluation 5/5

Dallier Sophie :

Assistante Rh - Entreprise Industrielle

Formation très intéressante, avec une application immédiate. Les outils Outlook sont très utiles.

Évaluation 5/5

Guillot Stéfanie :

Chargée De Formation - Entreprise De Services

Formation concrète, applicable, et très utile pour structurer la semaine.

Évaluation 5/5

Le mot de ceux qui veulent du concret

Giraud Julie :

Assistante - Entreprise Industrielle

Très concret et facilement applicable. Les tutos sont clairs.

Évaluation 5/5

Benoit Nicolas :

Technicien - Entreprise Industrielle

Formation très pratique, avec des exercices concrets. Les outils Outlook sont bien expliqués.

Évaluation 5/5

Nguyen Thomas :

Ingénieur - Entreprise Industrielle

Formation très concrète, on repart avec une vraie méthode.

Évaluation 5/5

Martin Julien :

Chef De Projet - Entreprise De Services

Formation utile et concrète, applicable directement sur le terrain avec Outlook.

Évaluation 5/5

Le mot de ceux qui veulent gagner du temps

Martin Julien :

Chef De Projet - Entreprise De Services

Formation utile, j'ai gagné du temps sur la planification et le traitement des mails.

Évaluation 5/5

Bourrel Anaïs :

Responsable Formation - Entreprise De Services

Les astuces Outlook permettent un vrai gain de temps au quotidien.

Évaluation 4/5

Roux Camille :

Assistante - Entreprise Industrielle

Gain de temps grâce aux réglages et aux méthodes simples.

Évaluation 5/5

Prêt à travaillez "enfin" sur ce qui fait avancer vos projets ?

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Formation Individuelle en direct à distance

840 €*

T.T.C. TVA 0%

*Offre finançable par les OPCO et le FIFPL jusqu’à 500 €.
Reste à charge : 340 €.

Pour en savoir plus et vérifier votre éligibilité, candidatez à un appel de sélection gratuit.

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Uniquement sous demande

Cette offre inclut :

5 h de formation en direct sur Teams pour avancer à votre rythme

Un support détaillé de haute qualité

Des tutos Outlook pour structurer votre organisation immédiatement

Des retours personnalisés sur vos propositions par message

Bonus : 2 h de suivi individuel sur Teams pour des conseils adaptés à votre environnement